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Offre : Chargé du suivi administratif, budgétaire et des marchés H/F

Date limite de candidature : jeudi 26 juillet

Référent : Direction des Ressources Humaines - 04 72 04 81 02

Service de rattachement : Service Communication

Adresse de candidature : Madame La Maire, service recrutement / DRH, hôtel de ville, place de la Nation, CS 40002, 69518 Vaulx-en-Velin cedex

Ou par Email : drh@mairie-vaulxenvelin.fr

AVIS DE VACANCE

Chargé du suivi administratif, budgétaire et des marchés - H/F

DIRECTION : Communication

Cadre d’emplois : Rédacteur

Catégorie : B

Rattachement hiérarchique : N+1 Directeur de la Communication

 

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 45 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.

 † Mission du service :

La Direction de la communication de la Ville de Vaulx-en-Velin est structurée en 3 pôles : « Edition », « Media/Presse » et « Image/production ».

Le pôle « Edition » est en charge de la conception, de la coordination et de la rédaction de tout projet de communication (outil ou événement), tous canaux de communication confondus (Print et web).

Le pôle « Image/production » assure la réalisation infographique de l’ensemble des supports ; il met en oeuvre et/ou supervise leur fabrication (notamment en reprographie) puis leur diffusion. Il organise également la production photographique et vidéographique.

Le pôle « Media/Presse » a pour mission principale l’édition de Vaulx-en-Velin le Journal, en lien étroit avec le pôle Image pour ce qui est de la réalisation des photos et du montage graphique. Il assure aussi la rédaction de supports de communication interne.

 † Finalité du poste :

Suivi administratif, budgétaire et financier de la direction

  • Assister la direction et les responsables de pôles dans la préparation budgétaire par la réalisation de bilans par périodes et/ou thématiques, par la tenue de tableaux de suivi,
  • Mettre en œuvre et suivre l’évolution du tableau dynamique « plan de charges » de la direction, chercher et recueillir les informations nécessaires à son actualisation,
  • Participer à la réalisation de l’exécution des budgets pour les 3 pôles : établissement des devis, édition puis suivi des bons de commande, certification des factures, création et alimentation de tableaux de bords,
  • Etablir un suivi mensuel des dépenses, être en veille permanente sur la consommation des crédits et établir un processus d’alertes,
  • Constituer et alimenter le bilan d’activité des pôles de la direction,
  • Assurer la gestion des ressources humaines de la direction : tableau et fiches de congés du personnel, suivi des présences, tickets restaurant… en lien avec DRH
  • Assurer le bon fonctionnement matériel de la direction : suivi des fournitures et matériel de bureau, correspondance avec le gestionnaire de l’immeuble et le service bâtiment…

      

    † Missions et activités principales du poste :

     Accompagnement et suivi administratif des marchés de la direction

  • Etre en soutien de la direction, des responsables de pôles et assurer l’interface avec les service Achats et marchés.
  • Assurer le suivi administratif, juridique et financier des marchés publics en travaillant et rédigeant la définition des besoins avec les responsables de pôles.
  • Elaborer et renseigner les tableaux d’analyse des offres

     † Connaissances et compétences requises :

  • Maîtrise des techniques en comptabilité, en gestion financière et en gestion des ressources humaines,
  • Bonne capacité rédactionnelle,
  • Maîtrise des principaux logiciels de bureautique : traitement de texte, base de données et tableur,

     † Qualités requises :

  • Parfaite connaissance et pratique du fonctionnement en réseau informatique, des outils liés aux « applicatifs Internet », ainsi que des « applications métiers » notamment comptables (Astre…),
  • Bonne connaissance de la chaine de production graphique,
  • Disponibilité si nécessité absolue,
  • Capacité de réaction et d’adaptation face à des situations imprévues,
  • Bonne connaissance de la collectivité et de la commune.

     † Conditions et contraintes d’exercice :

Les horaires sont de 9h00 à 17h00 avec une heure de pause en milieu de journée, dans les locaux de la direction de la communication (immeuble les Pléiades au 15 rue Emile Zola)

Ponctuellement, des périodes de travail peuvent être positionnées en soirée ou durant le week-end : une bonne disponibilité est donc demandée.

 † Rémunération  :

 Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux; NBI ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ; Casc ; chèques déjeuner.